「機關檔案分類及保存年限區分表」與組織層級之關係──以國立臺灣圖書館為例

The Relationship between the Records Schedules and Organizational Levels: A Case Study of the National Taiwan Library

國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案局）的「機關檔案管理作業手冊」第2.4.1規定「各機關應依據檔案來源原則、組織架構或業務性質，訂定適用之「檔案分類表」。各機關就上開規定，制定符合所需之「檔案分類表」，並於編製過程中考量組織職掌、業務內容、檔案性質等條件，規劃相應類目，按檔案分類表對照合適之類目後歸類上架，以及進行立案編目作業，以此系統化及標準化的分類進行檔案管理工作，使機關檔案能如實地反映業務和工作樣態，且保持文件之間的關聯性與邏輯性。