機關檔案保存年限審核實務概述

Introduction to the Practice of Records Schedules Review

檔案是政府施政紀錄的歷史紀錄，透過檔案可忠實及完整呈現歷史的原貌。政府機關所產生的檔案如能全數保存是一理想目標，但政府職能日漸龐雜，檔案數量亦日益增長，實務上，並無一所檔案館能全數保存該國政府機關所產生的檔案。如何保留具永久保存價值的檔案，成為先進國家提升政府施政績效及保存社會記憶的基礎工作。機關檔案保存年限區分表主要作為檔案產生時，檔案保存年限判定之依據及標準，其目的在於避免個人對於檔案保存年限判定之主觀性及片面性，確保年限判定的準確性，同時作為檔案銷毀或移轉之作業準據，可謂機關檔案管理之基礎核心事項。