大學檔案價值鑑定作業經驗談

Archival Value Appraisal: National Taiwan University Practice

目前有關「檔案價值鑑定」的學術理論，專家學者的著述已經十分可觀，實務作業方面，檔案管理局也早訂有「機關檔案管理作業手冊」（第14章）、「檔案保存價值鑑定規範」，典章制度堪稱齊備，然而，為何仍有為數不少之檔管單位未著手成立「檔案價值鑑定小組」？或者已通過鑑定小組設定要點但遲遲未能召開鑑定會議？或者鑑定會議僅是在處理檔案銷毀及保存年限等一般檔管問題？其中是否有什麼疑慮或困難？檔案價值鑑定工作如何可能成為機關長期作業習慣？以上相關問題實值探討，個人服務的國立臺灣大學近來因檔案業務榮獲第6屆金檔獎，剛歷經「檔案價值鑑定」及相關業務改革，承蒙檔案管理局之重視，有機會於「97年度檔案保存價值鑑定研習會」系列課程中，擔任兩次「大學檔案價值鑑定作業經驗談」訓練講座，本文除整理課程內容外，並嘗試從一般檔管人員作業實務的角度來發問，一方面將實際遭遇問題予以呈現，提出淺薄經驗供有意準備實施「檔案價值鑑定」之單位參考，另一方面也試著將此一制度適度發揮在解決檔管相關問題上面。