內政部早年檔案計畫性清理之規劃與執行

The Planning and Execution for the Scheduled Disposition of the Early Period Archive in the Ministry of the Interior

內政部掌理全國內務行政事務，推動之業務與民眾密切相關，內容多樣，且隨著時空遞嬗，組織更迭，業務並不斷擴充，文卷檔案爰日益增加，成長迅速，以致檔案庫房漸不敷使用。為降低檔案典藏成本，減輕檔案庫房壓力，歷年均以銷毀作為檔案清理方式，即依據分類表篩選保存年限低且性質單純者，交由業務單位審查確認後，依規定程序報送銷毀。惟此作法僅能零星選擇部分類型檔案為之，無法全面辦理，導致檔案清理效率低落。且因內政部早年檔案距今已時間久遠，部分檔案之保存價值，隨時空環境變遷已生變化，實有再檢討之必要。