各國電子檔案管理之規範與趨勢

The Regulations and Trends of Worldwide Development on Electronic Records Management

知識與經驗需要儲存體以便延續至未來使用，因此資料的儲存與再利用在資訊社會中是極為重要的事。組織記憶中蘊藏著組織過去面對各類事件的反應總合，在組織中扮演著解釋與行動指導兩種角色，過濾並解釋組織過去的經驗，並成為個人或群體的行為準則。組織可以按照過去歷史事件來理解現在的環境現象，也可以據此對尚未發生的事情預先採取行動，因此組織記憶亦是組織面對未來環境變化的指導方針。檔案記載著組織所經歷的各項相關活動，是組織活動與知識的重要儲存體；政府機關檔案更是記載著整個國家社會的變遷以及因應作法，實為保存國家記憶的重要典藏。因此政府機關檔案是探尋我國社會歷史活動與經驗的重要資料來源，也是政府進行知識管理不可或缺的一個寶藏。