紐西蘭政府檔案移轉作業簡介

The Introduction to the Transferring of the Public Records in New Zealand

此外，紐西蘭與我國政府檔案移轉作業機制較不同之處，除本文前言揭示，僅移轉中央政府機關檔案、不接收裁撤機關檔案外，對於移轉檔案開放應用處理作法，亦與我國顯為不同。我國雖要求機關於移轉前應檢視檔案開放應用狀況，惟僅於目錄之「應用限制」欄位註記開放、限制開放或不開放，移轉後之應用申請審核，亦由檔案管理局辦理；相較紐西蘭目前作法，機關於移轉時，除於移轉清單註明各項檔案之開放應用狀況，另應備有開放應用協定法定文件，詳述檔案移轉後之應用限制條件與期限等訊息，且基於檔案產生機關對其檔案瞭解程度最甚之認定，列有應用限制之國家檔案，其應用申請准駁亦由移轉機關決定，或可作為日後我國國家檔案移轉與應用申請作業之參。