從機關檔案目錄之稽核探討檔案目錄品質之提升

The Quality Enhancement of Records Catalogs from the Viewpoint of Auditing Government Agency Records Catalogs

彙整公布全國檔案目錄，提供民眾查檢應用檔案，落實政府資訊公開政策，是本局之首要任務，但機關檔案目錄公布仍須以不影響國家安全及個人隱私為優先，並兼顧外部顧客查詢之莆求及內部顧客作業使用便利。而檔案目錄的良窳則影響資料庫的品質與檔案顧客使用的成效，同時也因檔案目錄具有匯集、辨識及提供選擇檔案等功能，所以檔案目錄扮演了一個能在最適當時機提供最適當資訊給最莆要的使用者之重要角色。然而，要提升檔案目錄品質並非僅為某一個機關之責任，亦非單獨靠檔案中央主跟機關即可達成，而是絕對莆要全國各機關的支持與配合，攜手共同改善與提升檔案目錄品質，提供檔案顧客便捷且無遠弗屆的檔案目錄查詢服務。