電子檔案管理制度之設計

The Design of Electronic Records Management System

NARA於二○○一年聯邦機關檔案管理研究報告中指出，有關各聯邦機關電子檔案管理方面仍存有幾項問題：電子檔案管理仍缺乏檔案價值判定與清理機制；電子檔案管理相關規範仍顯不足；檔案管理仍不受重視，是項議題大都列於機關非優先發展推動之業務項目；缺乏資訊管理技術之支援及NARA仍未建立系統性之督導機制以輔導機關推動檔案管理制度等。顯見電子檔案管理制度之設計除奠基於妥善之管理機制與完整之管理系統，仍需借助管理經驗之累積與回饋機制之建立，方能克盡其功，充分落實電子檔案管理規範，發揮檔案功能。