公務申請書表管理方式之探討

申請書表除上述地籍資料外，尚包括戶政、稅政及入出境等申請書、表報，其樣態多元且管理作業需求亦有差異，是以，本局在推動檔案管理走向制度化的過程中，為求真正適應檔案管理實務作業需要，對於申請書表之管理，擬配合本年度相關法令進行研修，亦即其保存年限、銷毀及移轉等作業，仍應依本法及相關法令規定辦理，至其餘作業包括檔案點收、編目、保管等事項，宜由業務主管機關另定規定以符實務需要，俾使各式申請書表得到適切之管理，便利檔案之利用。