機關檔案應用服務現況調查分析

統計結果有半數以上的機關尚無閱覽處所的設置，對於聯合目錄查詢工具的使用亦未普遍，顯然一般機關對於民眾申請應用檔案的作業機制尚未臻健全，建議本局應充實目前「機關檔案管理作業手冊」中檔案應用相關規定，建立機關檔案應用標準作業流程或手冊，作為各機關受理是項作業的參考，並藉由研習課程及實地訪視，輔導各機關建立檔案應用作業的機制。