本部中心案卷編纂的構想,係起緣於一般檔案的併案作業,由於本部所屬的幕僚機構文卷室,對於一般檔案的併案作業未盡理想,致大幅降低案情相關檔案的參證功能,爰此,本部負責檔案管理的前輩先進們,在絞盡腦汁、苦心鑽研之後,創立了中心案卷作業室及完善作業程序,如今這套制度在本部已實施逾四十載,也為本部保留了無數多彌足珍貴且極具參證價值的檔案史料,適逢今日檔案開放應用法制化時代的來臨,本部歷年來所編纂的中心案卷其在提供參證應用的價值及可讀性方面,絕非僅完成初步立案編目的一般檔案可相比擬,今天,筆者以野人獻曝的心情,詳實的介紹了本部中心案卷徵集編纂與整理的作業程序,尚祈各界學者專家及各機關負責檔案管理實務面作業的夥伴先進們,能夠不吝給予指正,甚幸! |