本專案主要是基於急診室繳費、退費之流程複雜,影響就診動線常招受病患抱怨,工作人員亦感覺不便,而引發改進的動機。經測量原批價繳費平均耗時18分12秒,退費平均耗時25分5秒,病人重覆往返於一個單位耗費時間,且影響就診流程。而分析其原因有:(一) 流程步驟複雜不便。(二) 電腦連線計價系統不完整,採人工計價。(三) 批價工作缺乏專人負責而委各單位進行。(四) 無專人整理退費收據而由家屬自行收集。因此,研擬簡化方案:(一) 批價繳費由急診掛號室直接辦理。(二) 退費直接由收費室辦理。經不斷改善後,其結果:(一) 批價繳費平均耗時減為3分45秒,退費平均時減為2分8秒,病患就診線亦隨之改善。(二) 工作人員對新的繳費退費方式一致認為滿意且受惠。由此改善方案中,不但節省病患就診時間,在執行過程中也發揮團隊精神,鼓舞人員士氣,提高了工作效率,更滿足了病患的需求而提昇了護理服務之品質。 |