行政經驗一得

辦理學校行政，常常感到困擾的問題是：打開抽屜或櫥櫃，常會看到不必用到的東西塞滿一大堆，但是等到需要用到的時候，卻又偏偏找不到要用的東西，所以一些資料到底要不要保留，常使人迷惑。在學校裡總有一些會議要召開，從最具規模的校務會議到導師會議，各種教學研究會、運動會或畢業典禮籌備會，還有家長會以及對外參加的各種會議等等，通常在會議中會分發一些書面資料，我們也會發現這一些資料很有價值，所以就保存下來，只是時間一久，保存方法不當反而變成一種累贅，殊覺可惜，因此如何有效運用這一些資料是值得我們研究的課題。