檔案為國家行政之重要稽憑、社會發展之錄傳承,檔案管理作業亦為相當專業、嚴謹之程序,國家發展委員會檔案管理局(以下稱檔案局)自民國(以下同)90年成立以來,致力輔導各機關進行檔案管理作業,儘管每個環節項目細節不同,但唯一不變之目標是:盡力維護檔案。當公文自承辦人辦畢歸檔後,檔案管理工作主要分為兩個重點,第一項為有邏輯地進行檔案資訊建立及保管,即為檔案法所稱點收、立案、編目、保管、檢調、清理等工作,主要依循法規、制度來達成各項管理面的工作;第二項重點則著重於安全維護上,含括維護檔案安全及完整,避免檔案受損、變質、消滅、失竊等,這部分亦包含庫房之管理,也就是說將關注層面擴大至檔案本體以外的空間範圍。 |