國家檔案審選實務──以審計部檔案審選為例

The National Archival Selection Practice in Taiwan: A Case of the National Audit Office

檔案是各機關於處理公務或因公務而產生之各類紀錄，並依照管理程序而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件，依《檔案法》第2條第3款與第4款規定，檔案分為機關檔案與國家檔案，機關檔案是由各機關自行管理之檔案，國家檔案指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關（即國家發展委員會檔案管理局，以下簡稱檔案局）管理之檔案。如何將具有永久保存價值之檔案移歸檔案局呢？依《檔案法》第11條及《國家檔案移轉辦法》第2條規定，各機關永久保存之檔案，自文件產生之日起屆滿25年者，應於次年移轉檔案局管理，另《檔案法》第14條規定，私人或團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者，檔案局得接受捐贈、受託保管或收購之。因此，國家檔案之徵集來源包括政府機關及私人或團體，本文係針對檔案局辦理政府機關具永久保存價值之審選作業，以審計部檔案審選實務為例，提供各機關進行計畫性檔案清理作業之參考。