檔案館是人類文化遺產之保存機構及資訊服務機構，其館藏內容與形式直接影響了檔案館提供的服務樣態。就內容而言，檔案館典藏之檔案資料有獨特性，難以比較不同檔案館館藏的優劣；就形式而言，檔案資料形式相當多元，雖然多數檔案館以紙本資料為主，如政府公文書、手稿，但其他資料形式，如照片、地圖、視聽資料等也相當常見。唯不管是何種形式的檔案資料，面對典藏環境的外來威脅，均面臨長期保存的問題，故為延長珍貴檔案資料的壽命，除修復與維護檔案原件外，數位保存已成為當今熱門的檔案保存方式。對檔案館而言，希望透過數位化作業，產生檔案的數位檔案備份，以能繼續完整保存檔案原件之完整資訊，同時在減少或停止使用者繼續使用檔案原件之情形下，來積極保護檔案原件，進而達到延長檔案原件壽命的目標。 |
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