建立公司秘書制度之芻議

本文介紹英國及新加坡之公司秘書制度，以作為臺灣之借鏡。在英國及新加坡，大眾公司皆應設有公司秘書（新加坡也要求私人公司必須設置公司秘書，英國則由私人公司自行選擇），以處理公司日常行政事務、保管公司印鑑、以及編製各種會議紀錄等，並有協助公司各機關間資訊流通、強化公司治理及法令遵行等功能，通常由律師或會計師擔任。本文以為，臺灣應引入公司秘書治理，以作為獨立董事與審計委員會制度之配套，公司秘書不應視為公司的外部人，但其立法模可採漸進式由上市及公開發行公司著手。