人類記錄事情媒介,隨著時代及技術之進步,從口述記事演進到使用獸甲、竹簡記錄,接著紙張之發明,人類開始使用紙張記事,長達數千年之久,直到近二十年左右,因為資訊設備的普及,人類開始使用文書處理軟體,製作各式文書資料,也開始以數位保存之方式典藏各式歷史文件或資料,這幾年政府也積極推行「無紙化」之運動,除了避免做為紙張原料之樹木遭過度砍伐等環保因素外,相較於以紙張或其他媒介所製作之文書資料,電子文書具有「節省保管、檢索、運送及銷毀費用」、「活用資訊系統提升業務效率」、「具有復原可能性,避免資料滅失之風險」等優點,文書電子化已為不可逆之趨勢。 |